CPH’s persondatapolitik for rekruttering

Det afgørende for Københavns Lufthavne A/S (”CPH”) er, at du ved registrering på CPHs karriereside, kan føle dig tryg ved behandlingen af de personoplysninger, som vi kommer i besiddelse af. Personlige oplysninger registreret på CPHs karriereside vil blive behandlet fortroligt og kun til de formål, der er beskrevet i nærværende politik. I det følgende vil vi beskrive, hvordan vi behandler dine personoplysninger.

CPH er dataansvarlig for behandling af oplysninger om dig, som CPH modtager i forbindelse med rekruttering til en stilling i CPH.

CPH’s kontaktoplysninger:

Københavns Lufthavne A/S, Box 74, Lufthavnsboulevarden 6, 2770 Kastrup, CVR-nr. 14 70 72 04, kundeservice@cph.dk, tlf. nr. +45 32 31 32 31

Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver.

Du kan kontakte vores databeskyttelsesrådgiver via e-mail: privacy@cph.dk

Hvilke oplysninger registreres?

CPH behandler de oplysninger, du har indtastet og uploaded under din profil på CPHs karriereside, herunder:

1. Stamoplysninger, herunder navn, adresse, telefonnummer, e-mail
2. CV
3. Ansøgning
4. Videooptagelser i tilfælde af, at videoscreening indgår i ansættelsesprocessen. Det vil altid fremgå af den enkelte stillingsannonce, hvis videoscreening indgår som en del af ansættelsesprocessen
5. Evt. personlighedstest og kognitiv test
6. Straffeattest
7. Øvrige oplysninger du angiver i forbindelse med ansøgning

Når du registrerer en e-mailadresse, bør du være opmærksom på, at det er den e-mailadresse, CPH bruger i vores kontakt med dig. Du bør derfor i din egen interesse overveje hvilken e-mailadresse, du anvender. CPH anbefaler, at du anvender en privat e-mailadresse.

Hvilke oplysninger ønsker CPH ikke at modtage?

CPH har ingen interesse i oplysninger om alder, racemæssig eller etnisk baggrund, politisk, religiøs, eller filosofisk overbevisning, fagforeningsmæssige tilhørsforhold og oplysninger om helbredsmæssige og seksuelle forhold i forbindelse med din ansøgning. CPH ønsker ikke at behandle disse oplysninger i forbindelse med rekruttering og opfordrer dig således til at undlade disse ved registrering på CPHs karriereside. Er dine oplysninger alligevel af en sådan karakter, giver du ved registrering af sådanne oplysninger, dit samtykke til at CPH behandler disse.

Nogle stillinger i Københavns Lufthavne A/S kræver et godt fysisk helbred. Du skal derfor være opmærksom på, at du er forpligtet til af egen drift samt hvis du bliver spurgt, at oplyse, hvis du kender til helbredsmæssige forhold, der kan få betydning for din ansættelse. Oplysninger som disse skal dog aldrig deles i forbindelse med en eventuel videoscreening.

Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger

Formålet med at registrere dig under CPH’s karriereside, er at skabe en kvalitativ, nem og hurtig måde at bringe ansøger og job sammen i CPH’ regi.

Formålet med at indsamle oplysninger, herunder personoplysninger, er at vurdere og kontakte kandidater, som er interesserede og kvalificerede til nuværende eller kommende ledige stillinger, som skal besættes.

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:

Databeskyttelsesforordningens artikel 6.1.f (legitim interesse) for ansøgninger og CV, personlighedstest og straffeattest. De legitime interesser, der begrunder behandlingen er rekruttering af kvalificerede ansøgere.

Databeskyttelsesforordningens artikel 6.1.a (samtykke) for videooptagelser.

Modtagere eller kategorier af modtagere

Vi videregiver eller overlader dine personoplysninger til følgende modtagere:

CPH lægger stor vægt på at sikre fortrolighed. Som udgangspunkt er det kun CPH, der har adgang til de oplysninger, som du registrerer. Anvendes ekstern rekrutteringspartner i rekrutteringsproces vil ansvarlige medarbejder hos ekstern rekrutteringspartner have adgang til dine oplysninger, mens rekrutteringsprocessen er åben. Det vil fremgå af pågældende stillingsopslag, hvorvidt CPH samarbejder med eksterne rekrutteringspartnere. Dine oplysninger vil ikke blive videregivet til andre uden dit udtrykkelige samtykke.

I forbindelse med videointerview vil optagelsen af dig blive behandlet af Recright, som er databehandler for CPH.

I forbindelse med personlighedstest vil testen blive behandlet af Humanostics, som er databehandler for CPH.

Hvor længe opbevarer CPH dine oplysninger?

Efter endt rekruttering opbevarer vi din ansøgning, CV og evt. øvrige dokumenter, som du har uploadet (fx straffeattest, billedlegitimation, uddannelsesbeviser og lign.) i 6 måneder med henblik på at kunne dokumentere ansættelsesprocessen. Dog slettes videooptagelser efter 3 måneder. Opbevaring af dokumenterne sker med henblik på at kunne imødekomme en kandidats eventuelle ønske om feedback på sit kandidatur – også efter ansøgningsprocessen er lukket. Derudover opbevares data med henblik på at kunne imødekomme kandidaters ønske om at blive kontaktet af CPH i tilfælde af, at CPH vurderer, at kandidaten kunne være relevant i relation til en anden stilling. Dette dog kun i tilfælde, hvor kandidaten i forbindelse med indsendelse af sin ansøgning, har tilkendegivet accept af, at CPH må kontakte vedkommende angående flere jobmuligheder i CPH.

Såfremt du ikke har redigeret i dine stamdata i 6 måneder, vil dine data blive slettet i databasen. Du kan dog til enhver tide bede CPH om at gøre dette ved at rette henvendelse til hrm@cph.dk. Sletningen af dine data er permanent. Ønsker du på et senere tidspunkt at søge en stilling, vil skal du oprette en karriereprofil på ny. Slettes dine data i forbindelse med en aktiv rekruttering, betragtes din ansøgning som trukket tilbage, og du vil ikke høre yderligere fra CPH angående dit kandidatur til stillingen.

Rettigheder:

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til CPH’s behandling af oplysninger om dig.

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte CPH.

Ret til indsigt: Du har ret til at få indsigt i oplysninger, som CPH behandler om dig, og en række yderligere oplysninger.

Ret til korrektion (rettelse): Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

Ret til sletning: I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig inden tidspunktet, hvor CPH’s almindelige generelle sletning indtræffer.

Ret til begrænsning af behandling: Du har i nogle tilfælde ret til at få begrænset CPH’s behandling af dine oplysninger. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen af dine oplysninger, må CPH udover til brug for opbevaring kun behandle dine oplysninger på baggrund af samtykke fra dig eller med henblik på at et retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en anden fysisk eller juridisk person eller vigtige samfundsinteresser.

Ret til at gøre indsigelse: Du har i nogle tilfælde ret til at gøre indsigelse mod CPH’s ellers lovlige behandling af oplysninger om dig.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Datasikkerhed

CPH benytter tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine personoplysninger mod manipulation, tab, destruktion og mod, at de kommer til uvedkommendes kendskab eller i øvrigt behandles i strid med lovgivningen. Vores sikkerhedsprocedurer bliver løbende revideret på baggrund af den nyeste teknologiske udvikling og trusselsbilledet.

CPH kan dog ikke garantere, at dine personoplysninger er fuldstændigt beskyttet mod nogen, som efterstræber og formår at omgå vores sikkerhedsforanstaltninger og skaffe sig adgang til oplysningerne.

Klageadgang

Du har ret til at klage over CPH’s behandling af dine personoplysninger til Datatilsynet:

Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Tlf. 3319 3200
dt@datatilsynet.dk

Ændringer

Vi vil løbende foretage ændringer i nærværende persondatapolitik. Du bør derfor regelmæssigt besøge denne side for at tjekke, om der er sket ændringer. Det kan du tjekke ved at se på datoen nederst på siden.

Spørgsmål

Hvis du har spørgsmål eller kommentarer til ovenstående, er du velkommen til at kontakte CPH. Vores kontaktoplysninger står øverst på siden.

Denne persondatapolitik træder i kraft den 17/6/2022